Digitales Feldnotizbuch

Das Register für Pflanzenschutzmittel existiert bereits seit Jahren, doch 2026 stehen einige wichtige Änderungen an. Italien hat die von der Europäischen Kommission mit der Durchführungsverordnung (EU) 2025/2203 gewährte Fristverlängerung genutzt und die Digitalisierungspflicht auf den 1. Januar 2027 verschoben. Doch Vorsicht: Sie können nicht warten. 2026 ist offiziell das letzte Jahr, um sich vorzubereiten, die richtigen Werkzeuge auszuwählen und sich mit dem System vertraut zu machen, das ab Januar 2027 für alle italienischen Agrarunternehmen verbindlich sein wird .

In diesem Leitfaden erfahren Sie, was sich in der Praxis ändert, welche Fristen tatsächlich gelten und wie Sie sich vorbereiten können.

Was ist das Corporate Digital Campaign Notebook (QDCA)?

Das Digitale Betriebsbuch ( QDCA) ist das offizielle elektronische Register, in dem Landwirte alle auf ihrem Betrieb durchgeführten Anbaumaßnahmen dokumentieren müssen. Es handelt sich dabei nicht einfach um den Ersatz von Papier durch einen Bildschirm: Das QDCA ist eine Plattform, die direkt in das von AGEA verwaltete Nationale Agrarinformationssystem (SIAN) integriert ist und Schnittstellen zum Betriebsbuch und zum Grafischen Anbauplan (PCG) aufweist. Die eingegebenen Informationen verbleiben nicht auf dem Betrieb, sondern fließen in eine zentrale Datenbank , die für Kontrollen, die Überprüfung der Verpflichtungen aus der GAP 2023–2027 und die Nachverfolgung landwirtschaftlicher Praktiken genutzt wird. Das Betriebsbuch wird bereits von AGEA erstellt und basiert auf Freiwilligkeit ; es ist somit eine Plattform, die direkt mit dem Betriebsbuch im SIAN verbunden ist .

Was muss im QDCA aufgezeichnet werden?

Das QDCA deckt nicht nur phytosanitäre Behandlungen ab, sondern umfasst alle wichtigen Anbauvorgänge. Daher ist es hilfreich, vor der Auswahl der Software oder des Managementsystems genau zu verstehen, was dieses beinhaltet. Das System umfasst fünf Kategorien von Vorgängen mit jeweils spezifischen auszufüllenden Feldern:

Jeder Arbeitsgang muss über eine eindeutige ID mit einer im PCG grafisch gekennzeichneten Parzelle verknüpft werden. Dies stellt eine der größten Herausforderungen für Landwirte mit saisonalen, gartenbaulichen oder häufigen Fruchtfolgen dar.

Vom Papierregister zur digitalen Verpflichtung: der regulatorische Weg

QDCA wird oft als bloße bürokratische Anforderung abgetan. Tatsächlich basiert es auf einem regulatorischen Rahmen, der über Jahre durch europäische Verordnungen und nationale Dekrete entstanden ist . Das Verständnis regulatorischer Entwicklungen trägt zu einem besseren Verständnis der aktuellen Verpflichtungen bei.

1. (EG) Nr. 1107/2009: Verlangt von professionellen Anwendern, jede Anwendung von Pflanzenschutzmitteln zu dokumentieren: Produkt, Datum, Dosis, Kulturpflanze, Anwendungsfläche.
2. Gesetzesdekret 150/2012: führte das Führen eines Feldnotizbuchs in Italien zur Pflicht.
3. (EU) 2023/564 : Legt fest, dass die Aufzeichnungen in maschinenlesbarem elektronischem Format vorliegen und innerhalb von 30 Tagen nach Produktnutzung konvertiert werden müssen. Ursprüngliches Ablaufdatum: 1. Januar 2026.
4. (EU) 2025/2203 (31. Oktober 2025): gewährte den Mitgliedstaaten die Möglichkeit, die Verpflichtung bis zum 1. Januar 2027 zu verlängern, wobei es jedem Staat freisteht, ob er diese Möglichkeit in Anspruch nimmt.
5. MASAF-Dekret (unterzeichnet von Minister Lollobrigida, beschlossen auf der Konferenz der Staaten und Regionen am 29. Dezember 2025): Italien hat die Fristverlängerung umgesetzt. Die Verpflichtung zur digitalen Umstellung läuft bis zum 31. Dezember 2026 und tritt am 1. Januar 2027 in Kraft.

Auf operativer Ebene sind die Anweisungen zum Ausfüllen des QDCA enthalten in der AGEA-Koordinierungsrundschreiben Nr. 58 vom 21. Mai 2024 .

Was genau geschieht im Jahr 2026?

Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle italienischen Landwirte ihre Pflanzenschutzmittelanwendungen digital über das von AGEA betriebene SIAN-System erfassen . 2026 dient daher als Übergangszeit : ein Jahr, um sich mit den Tools vertraut zu machen, die Unternehmensdaten zu aktualisieren und die für den jeweiligen Betrieb optimale Lösung auszuwählen . Dies ist eine wichtige Chance, die es zu nutzen gilt.

Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie etwas aufschieben:

• Die Daten für 2026 müssen bis zum 31. Januar 2027 in digitaler Form vorliegen. Wer zu Jahresbeginn mit der Aufzeichnung beginnt, verfügt bereits über eine vollständige Historie ; wer wartet, muss alle Transaktionen des Jahres rückwirkend erfassen, was das Risiko von Fehlern und Unvollständigkeit birgt.
• Das SIAN-Portal erfordert detailliertere Informationen als die von den europäischen Vorschriften geforderten Mindestangaben : Dazu gehören die Kennzeichnung der verwendeten Maschinen, das Datum der Funktionsprüfung und die Namen der Bediener, die die Prüfung durchgeführt haben. Um diese Daten problemlos verwalten zu können, ist es notwendig, mit dem System vertraut zu sein.
• Die CAP-Zahlungen für 2023–2027 sind an die Einhaltung der Unternehmensdokumentation geknüpft. Unvollständige oder veraltete Aufzeichnungen können sich unmittelbar auf die Höhe der erhaltenen Beiträge auswirken.
• Abschließend empfiehlt es sich, im Vorfeld zu prüfen, ob Ihr örtlicher Automobilclub oder Ihre Genossenschaft Unterstützung bei der Verwaltung des digitalen Formats anbietet. Nicht alle Organisationen, die derzeit Papiernotizbücher verwalten, sind dafür ausgestattet.

So funktioniert es in der Praxis: Zugang und Werkzeuge

Das QDCA ist über das SIAN- Portal zugänglich. Es gibt zwei Möglichkeiten, darauf zuzugreifen:

1. Direkter Zugang über das SIAN-Portal : geeignet für diejenigen, die eine begrenzte Anzahl von Operationen und Parzellen verwalten.
2. Interoperabilität durch zertifizierte Software : Bereits im Einsatz befindliche Managementsysteme können über die Interoperabilitätsdienste von AGEA Digital Transformation direkt mit SIAN kommunizieren und Daten automatisch übertragen.

Die zweite Option empfiehlt sich für Betriebe mit vielen Parzellen oder unterschiedlichen Anbaukulturen: Sie verringert das Fehlerrisiko und den manuellen Arbeitsaufwand.

Eine konkrete Herausforderung stellt die Aktualisierung des grafischen Anbauplans dar: Für jede erfasste Behandlung muss das System genau wissen, welche Kulturpflanze auf welcher Parzelle angebaut wird. Landwirte mit häufigen Fruchtfolgen oder saisonalen Kulturen müssen diesem Schritt besondere Aufmerksamkeit widmen, da er unter Umständen aufwendiger ist als die Erfassung der Behandlung selbst.

Was bedeutet das für verschiedene Arten von Unternehmen?

Unternehmen mit intensivem Anbau, die von Technikern aus Genossenschaften oder Konsortien betreut werden

In vielen Unternehmen der Obst-, Gemüse- und Weinbranche wurde das Feldtagebuch bisher von einem externen Techniker geführt. Mit dem digitalen QDCA ist dieses Modell nicht mehr selbstverständlich, da die Daten in das SIAN hochgeladen und in die Unternehmensdatei integriert werden müssen . Es empfiehlt sich, dies im Vorfeld zu prüfen.

• Ob die Genossenschaft oder das Konsortium den Dienst in digitaler Form anbieten wird, integriert in das SIAN.
• Wenn der zuständige Techniker bereits zur Bedienung des Portals berechtigt ist.
• Welche Methoden werden angewendet und mit welchen Kosten ist der neue Service verbunden?

Kleinbauernhöfe mit saisonalen oder gartenbaulichen Kulturen

Landwirte, die häufige Fruchtfolgen, kurzzyklische Kulturen oder Parzellen mit mehreren sich überschneidenden Kulturen bewirtschaften, stehen vor erheblichen Herausforderungen . Der grafische Anbauplan muss die tatsächliche Situation zum Zeitpunkt jeder Behandlung widerspiegeln: Daten, die nicht mit dem Anbauplan übereinstimmen, können das Register für die GAP-Inspektionen ungültig machen. Folgende Aspekte sind zu überwachen:

• Ständige Aktualisierung des PCG bei jedem Anbauwechsel.
• Management der Behandlungen während Perioden größter Intensität , wenn die Interventionen auf wenige Tage konzentriert sind.
• Einhaltung der 30-Tage-Frist ab dem Datum der Verarbeitung für die Eingabe der Daten in das System.

Unternehmen, die bereits computerisiert sind oder von Agronomen mit Managementsoftware betreut werden

Wer bereits Agrarsoftware nutzt, ist im Vorteil, sofern sein Managementsystem die Integration mit SIAN über die Interoperabilitätsdienste von AGEA Digital Transformation unterstützt . In diesem Fall werden die Daten automatisch übertragen , ohne dass für jede Registrierung ein manueller Zugriff auf das Portal erforderlich ist. Bevor Sie sich jedoch für bereit halten, sollten Sie Folgendes prüfen:

• Wenn die von Ihnen verwendete Software bereits eine Integration mit SIAN implementiert hat.
• Die vom Lieferanten erwarteten Zeiträume für etwaige Aktualisierungen.
• Wenn der zuständige Agronom bereits mit dem neuen System arbeitet .

Der Bezug zur GAP 2023–2027

Die QDCA ist nicht nur eine bürokratische Anforderung, sondern eng mit dem Zugang zu Zahlungen der Gemeinsamen Agrarpolitik verknüpft . Die Daten des digitalen Registers werden von den Zahlstellen, Regionen und autonomen Provinzen genutzt, um die Einhaltung von Agrarumweltverpflichtungen, Öko-Programmen und gebietsspezifischen Maßnahmen zu überprüfen.

Ein veraltetes, inkonsistentes oder unvollständiges Register kann zu Kürzungen der CAP-Prämien führen. Umgekehrt verringert ein präzises digitales Register das Risiko von Vor-Ort-Prüfungen erheblich , da viele Kontrollen über SIAN aus der Ferne durchgeführt werden können.

Für diejenigen, die an Zertifizierungssystemen, Qualitätsketten oder groß angelegten Lieferketten im Einzelhandel teilnehmen, wird die QDCA auch zu einem Berichtsinstrument gegenüber dem Markt , nicht nur gegenüber der öffentlichen Verwaltung.

Wie Sie sich vorbereiten: Eine praktische Checkliste für 2026

Die angegebenen Prioritäten sind Richtwerte und basieren auf der operativen Komplexität der jeweiligen Maßnahmen. Jedes Unternehmen sollte sie anhand seiner spezifischen Situation, Unternehmensgröße und des bereits erreichten Digitalisierungsgrades bewerten.

FAQ: Häufig gestellte Fragen zum QDCA

1. Ist das digitale Kampagnen-Notizbuch im Jahr 2026 verpflichtend?

Nein, noch nicht . In Italien tritt die Verpflichtung dank der Umsetzung der EU-Verordnung 2025/2203 durch Ministerialerlass (Vereinbarung vom 29. Dezember 2025) erst ab dem 1. Januar 2025 in Kraft. 1. Januar 2027. 2026 bleibt auf freiwilliger Basis Die Daten für das Jahr 2026 müssen jedoch bis zum 31. Januar 2027 in digitaler Form vorliegen.

2. Was passiert, wenn ich die Vorgaben bis 2027 nicht erfülle?

Die Strafen beziehen sich hauptsächlich auf die Verwaltung der CAP-Beiträge: Wer seinen Unternehmensunterlagen und den QDCA-Vorschriften nicht nachkommt, riskiert Kürzungen der Zahlungen. Das System ermöglicht Fernprüfungen , wodurch diese schwerer zu übersehen sind als herkömmliche papierbasierte Prüfungen.

3. Kann ich meine bestehende Managementsoftware verwenden oder muss ich das SIAN-Portal nutzen?

Sie können beide Optionen nutzen . AGEA bietet Interoperabilitätsdienste , die es zertifizierter Drittanbietersoftware ermöglichen, direkt mit SIAN zu kommunizieren. Wenn Sie bereits ein Agrarmanagementsystem verwenden, fragen Sie bei Ihrem Anbieter nach, ob es bereits aktiviert ist oder ob ein Update geplant ist.

4. Worin besteht der Unterschied zum Notizbuch aus Papier?

Die Regeln, was und wann zu erfassen ist, sind im Wesentlichen unverändert geblieben . Die Methode hat sich geändert : Die Daten werden nicht mehr im Unternehmen oder in einer Excel-Datei gespeichert, sondern an AGEA übermittelt und in der SIAN-Unternehmensdatei abgelegt. Dadurch stehen sie für Prüfungen, GAP-Audits und Statistiken zum Einsatz von Pflanzenschutzmitteln auf nationaler und europäischer Ebene zur Verfügung.

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