Cyfrowy notatnik terenowy

Rejestr środków ochrony roślin istnieje od lat, ale w 2026 r. nastąpi kilka istotnych zmian. Włochy zdecydowały się skorzystać z przedłużenia przyznanego przez Komisję Europejską na mocy rozporządzenia wykonawczego (UE) 2025/2203 , odraczając wymóg cyfryzacji do 1 stycznia 2027 r. Ale uwaga: nie oznacza to, że można czekać. Rok 2026 jest oficjalnie ostatnim rokiem na przygotowanie się, wybór odpowiednich narzędzi i zapoznanie się z systemem, który będzie obowiązywał wszystkie włoskie przedsiębiorstwa rolne od stycznia 2027 r .

W tym przewodniku sprawdzimy, co zmienia się w praktyce, jakie są aktualne terminy i jak się przygotować.

Czym jest Corporate Digital Campaign Notebook (QDCA)?

Cyfrowa Księga Rekordów Gospodarstwa ( QDCA) to oficjalny rejestr elektroniczny, w którym rolnicy muszą dokumentować wszystkie operacje uprawowe przeprowadzane w swoim gospodarstwie. Nie chodzi tu tylko o zastąpienie papieru ekranem: QDCA to platforma zintegrowana bezpośrednio z SIAN (Krajowym Systemem Informacji Rolniczej) , zarządzana przez AGEA, która łączy się z Rejestrem Gospodarstwa i Graficznym Planem Upraw (PCG). Wprowadzone informacje nie pozostają w gospodarstwie, lecz trafiają do scentralizowanej bazy danych wykorzystywanej do kontroli, weryfikacji zobowiązań WPR 2023–2027 i śledzenia praktyk rolniczych. Księga Rekordów Gospodarstwa Rolnego jest już przygotowywana przez AGEA i działa na zasadzie dobrowolności , co czyni ją platformą bezpośrednio połączoną z rejestrem gospodarstwa w ramach SIAN .

Co należy zarejestrować w QDCA

QDCA obejmuje nie tylko zabiegi fitosanitarne: obejmuje wszystkie główne operacje uprawowe. Dlatego przed wyborem oprogramowania lub systemu zarządzania warto dokładnie zrozumieć, co będzie on zawierał. System obejmuje pięć kategorii operacji , z których każda ma określone pola do wypełnienia:

Każda operacja musi być powiązana z działką graficznie zidentyfikowaną w PCG za pomocą unikalnego identyfikatora . Jest to jedno z najtrudniejszych zadań dla osób prowadzących sezonowe, ogrodnicze lub często zmieniające się uprawy.

Od rejestru papierowego do obowiązku cyfrowego: ścieżka regulacyjna

QDCA jest często określane jako prosty wymóg biurokratyczny. W rzeczywistości opiera się ono na ramach regulacyjnych budowanych przez lata europejskich przepisów i dekretów krajowych . Zrozumienie zmian regulacyjnych pomaga lepiej zrozumieć obecne obowiązki:

1. (WE) nr 1107/2009:wymaga od użytkowników profesjonalnych dokumentowania każdego zastosowania środków ochrony roślin: rodzaj produktu, data, dawka, uprawa, powierzchnia.
2. Dekret ustawodawczy 150/2012:we Włoszech wprowadzono obowiązek prowadzenia dziennika terenowego.
3. (UE) 2023/564 : ustalono, że dokumentacja musi być prowadzona w formacie elektronicznym nadającym się do odczytu maszynowego, z możliwością konwersji w ciągu 30 dni od daty użycia produktu. Pierwotny termin ważności: 1 stycznia 2026 r.
4. (UE) 2025/2203 (31 października 2025 r.): przyznano państwom członkowskim możliwość przedłużenia obowiązku do 1 stycznia 2027 r., pozostawiając każdemu państwu wybór, czy chce z niego skorzystać.
5. Dekret MASAF (podpisany przez ministra Lollobrigidę, uzgodniony na Konferencji Państw i Regionów 29 grudnia 2025 r.): Włochy wdrożyły rozszerzenie. Obowiązek przejścia na cyfryzację został ustalony na 31 grudnia 2026 r., a wejdzie w życie 1 stycznia 2027 r.

Na poziomie operacyjnym instrukcje dotyczące wypełniania QDCA znajdują się w Okólnik koordynacyjny AGEA nr 58 z dnia 21 maja 2024 r. .

Co dokładnie wydarzy się w roku 2026?

Od 1 stycznia 2027 roku wszyscy włoscy rolnicy będą zobowiązani do cyfrowego rejestrowania zabiegów pestycydowych za pomocą systemu SIAN zarządzanego przez AGEA. Rok 2026 to zatem okres przejściowy : rok na zapoznanie się z narzędziami, aktualizację dokumentacji firmowej i wybór rozwiązania najlepiej dopasowanego do potrzeb firmy . To ważna szansa, którą warto wykorzystać rozważnie.

Oto kilka rzeczy, które warto wziąć pod uwagę, zanim zaczniesz odkładać coś na później:

• Dane za rok 2026 muszą być dostępne w formacie cyfrowym do 31 stycznia 2027 r. Podmioty, które rozpoczną rejestrowanie na początku roku, będą miały już kompletną historię ; osoby, które poczekają, będą musiały odtworzyć wszystkie transakcje za dany rok wstecz, co naraża je na ryzyko błędów i niekompletności.
• Portal SIAN wymaga bardziej szczegółowych informacji niż minimum wymagane przepisami europejskimi: obejmują one identyfikację używanej maszyny, datę przeglądu funkcjonalnego oraz operatorów, którzy przeprowadzili interwencję. Dane te wymagają znajomości systemu, aby można było nimi łatwo zarządzać.
• Płatności CAP za lata 2023–2027 są powiązane ze zgodnością z przepisami w Plikach Spółki. Niekompletny lub nieaktualny rejestr może mieć bezpośredni wpływ na wysokość otrzymanych składek.
• Na koniec warto sprawdzić z wyprzedzeniem, czy lokalny urząd skarbowy (CAA) lub spółdzielnia oferują wsparcie w zarządzaniu formatem cyfrowym . Nie wszystkie organizacje zarządzające obecnie papierowymi zeszytami są do tego przygotowane.

Jak to działa w praktyce: dostęp i narzędzia

Dostęp do QDCA można uzyskać za pośrednictwem portalu SIAN . Istnieją dwa sposoby rejestracji:

1. Bezpośredni dostęp do portalu SIAN : przeznaczony dla osób zarządzających ograniczoną liczbą operacji i działek.
2. Interoperacyjność za pośrednictwem certyfikowanego oprogramowania : systemy zarządzania już w użyciu mogą komunikować się bezpośrednio z SIAN za pośrednictwem usług interoperacyjności AGEA Digital Transformation, automatycznie przesyłając dane.

Drugą opcję zaleca się gospodarstwom posiadającym wiele działek lub zróżnicowanych upraw: zmniejsza ona ryzyko błędów i ilość pracy ręcznej.

Konkretnym wyzwaniem jest aktualizacja Graficznego Planu Upraw : dla każdego zarejestrowanego zabiegu system musi dokładnie wiedzieć, jaka uprawa występuje na danej działce. Osoby stosujące częstą płodozmian lub uprawy sezonowe będą musiały zwrócić szczególną uwagę na ten etap, który może być trudniejszy niż rejestrowanie samego zabiegu.

Co to oznacza dla różnych typów przedsiębiorstw?

Firmy o intensywnych uprawach, w których pracują technicy kooperacyjni lub konsorcjalni

W wielu firmach z sektora owoców, warzyw i wina , prowadzeniem dziennika terenowego zawsze zajmował się zewnętrzny technik . Dzięki cyfrowemu QDCA ten model nie jest już koniecznością, ponieważ dane muszą zostać przesłane do SIAN i zintegrowane z dokumentacją firmy . Warto to wcześniej sprawdzić:

• Czy spółdzielnia lub konsorcjum będzie oferować usługę w formacie cyfrowym zintegrowanym z siecią SIAN.
• Jeśli technik referencyjny jest już upoważniony do wykonywania operacji na portalu .
• Jakie są metody i możliwe koszty nowej usługi?

Małe gospodarstwa z uprawami sezonowymi lub ogrodniczymi

Osoby zarządzające częstymi płodozmianami, uprawami o krótkim cyklu wegetacyjnym lub działkami z wieloma nakładającymi się uprawami staną przed poważnymi wyzwaniami . Graficzny Plan Upraw musi odzwierciedlać rzeczywistą sytuację w momencie każdego zabiegu: dane niezgodne z PCG mogą unieważnić rejestr dla celów kontroli CAP. Aspekty, które należy monitorować, to:

• Stała aktualizacja PCG przy każdej zmianie upraw.
• Zarządzanie zabiegami w okresach największej intensywności , gdy interwencje koncentrują się na przestrzeni kilku dni.
• Dotrzymanie terminu 30 dni od daty przetwarzania na wprowadzenie danych do systemu.

Firmy już skomputeryzowane lub śledzone przez agronomów z oprogramowaniem do zarządzania

Ci, którzy już korzystają z oprogramowania agrotechnicznego, mają przewagę, pod warunkiem, że ich system zarządzania obsługuje integrację z SIAN za pośrednictwem usług interoperacyjnych AGEA Digital Transformation. W takim przypadku dane są przesyłane automatycznie , bez konieczności ręcznego dostępu do portalu przy każdej rejestracji. Zanim uznasz się za gotowego, warto sprawdzić:

• Jeśli oprogramowanie, którego używasz, ma już zaimplementowaną integrację z SIAN .
• Terminy aktualizacji oczekiwane przez dostawcę .
• Jeśli agronom referencyjny już zna nowy system.

Powiązanie z WPR 2023–2027

QDCA to nie tylko wymóg biurokratyczny: jest ściśle powiązany z dostępem do płatności w ramach Wspólnej Polityki Rolnej . Dane z rejestru cyfrowego są wykorzystywane przez agencje płatnicze, regiony i prowincje autonomiczne do weryfikacji przestrzegania zobowiązań rolno-środowiskowych, ekoprogramów i interwencji obszarowych.

Nieaktualny, niespójny lub niekompletny rejestr może prowadzić do obniżenia składek CAP . Z drugiej strony, dokładny rejestr cyfrowy znacznie zmniejsza ryzyko kontroli na miejscu , ponieważ wiele kontroli można przeprowadzić zdalnie za pośrednictwem SIAN.

Dla podmiotów biorących udział w systemach certyfikacji, łańcuchach jakości lub łańcuchach dostaw handlu detalicznego na dużą skalę QDCA staje się również narzędziem sprawozdawczym skierowanym do rynku , a nie tylko do administracji publicznej.

Jak się przygotować: Praktyczna lista kontrolna na rok 2026

Wskazane priorytety mają charakter orientacyjny i opierają się na złożoności operacyjnej każdego działania. Każda firma powinna je ocenić w oparciu o swoją specyficzną sytuację, wielkość firmy oraz osiągnięty poziom cyfryzacji.

FAQ: Często zadawane pytania dotyczące QDCA

1. Czy cyfrowy notatnik kampanii będzie obowiązkowy w 2026 roku?

Nie, jeszcze nie . We Włoszech, dzięki wdrożeniu rozporządzenia UE 2025/2203 rozporządzeniem ministerialnym (porozumienie z 29 grudnia 2025 r.), obowiązek ten zaczyna obowiązywać od 1 stycznia 2027 r. 2026 r. pozostaje na zasadzie dobrowolności ale dane za rok 2026 muszą być dostępne w formacie cyfrowym do 31 stycznia 2027 r.

2. Co się stanie, jeśli nie spełnię wymogów do 2027 r.?

Kary dotyczą przede wszystkim zarządzania składkami CAP: osoby, które nie wypełniają dokumentacji firmy i nie stosują się do wymogów QDCA, ryzykują obniżeniem płatności. System umożliwia zdalne kontrole , dzięki czemu są one trudniejsze do przeoczenia niż tradycyjne kontrole papierowe.

3. Czy mogę wykorzystać posiadane już oprogramowanie do zarządzania, czy muszę skorzystać z portalu SIAN?

Możesz skorzystać z obu opcji . AGEA zapewnia usługi interoperacyjności , które umożliwiają certyfikowanemu oprogramowaniu innych firm bezpośrednią komunikację z SIAN. Jeśli korzystasz już z systemu zarządzania agronomicznego, skontaktuj się z dostawcą, aby dowiedzieć się, czy jest on już włączony lub czy planowana jest aktualizacja.

4. Czym różni się od papierowego notatnika?

Zasady dotyczące tego, co i kiedy rejestrować, pozostały zasadniczo niezmienione . Zmieniła się metoda : dane nie są już przechowywane w firmie ani w pliku Excel, ale są przesyłane do AGEA i przechowywane w pliku firmy SIAN, dzięki czemu są dostępne do kontroli, audytów WPR oraz statystyk dotyczących stosowania środków ochrony roślin na poziomie krajowym i europejskim.

Bardziej precyzyjne leczenie, prostsza QDCA. Dowiedz się jak. Plantvoice monitoruje stan zdrowia Twoich roślin w czasie rzeczywistym.